665682, Иркутская область, Нижнеилимский район, п.Семигорск, ул.Октябрьская, д.1
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Главная » Документы » Постановления » 2013 » «Об утверждении Положения об архиве администрации Семигорского сельского поселения»

«Об утверждении Положения об архиве администрации Семигорского сельского поселения»


76.5 Кб
скачать

13 от 25.01.2013

Российская Федерация

Иркутская область

Нижнеилимский район

АДМИНИСТРАЦИЯ   СЕМИГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ 13 от 25.01.2013г.                                                                                                п. Семигорск

 

«Об утверждении Положения    

 об архиве администрации

Семигорского сельского поселения»

 

        В целях совершенствования и упорядочения архивного дела в администрации Семигорского сельского поселения, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов

П О С Т А Н О В Л Я Ю:


  1. Утвердить Положение об архиве  администрации  Семигорского сельского поселения (приложение).
  2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в СМИ «Вестник» Семигорского сельского поселения.
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Семигорского                                                                                    

сельского поселения                                                    К.С. Лопатин

 

Рассылка: в дело, прокуратура, архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района

 

Приложение к постановлению администрации

Семигорского сельского поселения  от25.01.2013 г. №  13

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ СЕМИГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1.      Документы администрации Семигорского сельского поселения Нижнеилимского  района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района. 

 Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Семигорского сельского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2.      Администрация Семигорского сельского поселения  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Семигорского сельского поселения.

За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Семигорского сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.   Администрация Семигорского сельского поселения обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Семигорского сельского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4.   Функции архива администрации Семигорского сельского поселения возлагаются на специалиста  администрации Семигорского сельского поселения, ответственного за ведение архивного дела.

1.5.    В своей работе архив администрации Семигорского сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Иркутской  области, нормативно правовыми актами  Администрации Нижнеилимского района и Администрации Семигорского сельского поселения, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве администрации Семигорского сельского поселения утверждается главой Семигорского сельского поселения после согласования с архивным отделом  администрации  Нижнеилимского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

        Контроль за деятельностью архива администрации Семигорского сельского поселения осуществляет глава Семигорского сельского поселения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Семигорского сельского поселения осуществляет архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

 

3. Задачи и функции архива

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:

3.1.1.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.2.  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3.  Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации  Нижнеилимского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Семигорского сельского поселения.

3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

        - принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;

        - разрабатывает и представляет в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

        - создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

        - организует использование документов:

 а) информирует главу и сотрудников администрации Семигорского сельского поселения о составе и содержании документов архива;

 б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

 в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

 г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

        3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района  архивные документы постоянного срока хранения.

3.2.3. Составляет, согласовывает с ЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации Семигорского сельского поселения.

4.2. Запрашивать от отделов администрации Семигорского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Требовать от отделов администрации Семигорского сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

 

  1. Ответственность за архив

 

Специалист администрации Семигорского сельского поселения, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой Семигорского сельского поселения несет ответственность за:

5.1.              Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.

5.2.              Утрату и несанкционированное уничтожение документов.

5.3.              Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения.

5.4.              Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.

 

 

 

Глава Семигорского

сельского поселения                                                           К.С. Лопатин

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

Глава Семигорского

сельского поселения

_______________ К.С. Лопатин

«25» января 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ СЕМИГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1.      Документы администрации Семигорского сельского поселения Нижнеилимского  района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района. 

 Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Семигорского сельского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2.      Администрация Семигорского сельского поселения  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Семигорского сельского поселения.

За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Семигорского сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.   Администрация Семигорского сельского поселения обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Семигорского сельского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4.   Функции архива администрации Семигорского сельского поселения возлагаются на специалиста  администрации Семигорского сельского поселения, ответственного за ведение архивного дела.

1.5.    В своей работе архив администрации Семигорского сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Иркутской  области, нормативно правовыми актами  Администрации Нижнеилимского района и Администрации Семигорского сельского поселения, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве администрации Семигорского сельского поселения утверждается главой Семигорского сельского поселения после согласования с архивным отделом  администрации  Нижнеилимского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

        Контроль за деятельностью архива администрации Семигорского сельского поселения осуществляет глава Семигорского сельского поселения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Семигорского сельского поселения осуществляет архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

 

3. Задачи и функции архива

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:

3.1.4.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.5.  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.6.  Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации  Нижнеилимского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Семигорского сельского поселения.

3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

        - принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;

        - разрабатывает и представляет в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

        - создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

        - организует использование документов:

 а) информирует главу и сотрудников администрации Семигорского сельского поселения о составе и содержании документов архива;

 б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

 в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

 г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

        3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района  архивные документы постоянного срока хранения.

3.2.3. Составляет, согласовывает с ЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации Семигорского сельского поселения.

4.2. Запрашивать от отделов администрации Семигорского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Требовать от отделов администрации Семигорского сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

 

  1. Ответственность за архив

 

Специалист администрации Семигорского сельского поселения, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой Семигорского сельского поселения несет ответственность за:

5.5.              Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.

5.6.              Утрату и несанкционированное уничтожение документов.

5.7.              Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения.

5.8.              Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Зав. архивным отделом

администрации Нижнеилимского

муниципального района

 

________________О.О. Кияница

 

«__» ___________ 2013 г.

 


    Закрыть
    Сообщение об ошибке
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки: .

    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте:
    Отправить captcha
    Введите код: *